Étape 1 - État de situation

Cette première étape du cycle constitue une cueillette d’informations permettant d’établir un diagnostic. En ce sens, elle est tributaire de l’analyse qui en sera faite et doit donc être planifiée en conséquence. L’essentiel est ainsi de déterminer quelles sont les informations nécessaires pour bien comprendre ce qui se passe dans une communauté en lien avec une problématique ou un défi de développement. Ces informations sont de différentes natures et elles concernent tant la situation à transformer que la mobilisation à soutenir. Ces quelques questions peuvent soutenir l’établissement d’un état de situation qui soit significatif pour les acteurs.

Liste de questions pour l’établissement d’un état de situation sur le plan local

• Comment se manifestent les défis ou les problèmes?
• Qui est affecté et qui le sera?
• Quels sont les effets connus ainsi que ceux anticipés si rien n’est fait?
• Quelles informations nous permettent de décrire les causes et les éléments d’influence?
• Quels efforts ont déjà été réalisés? Quels efforts sont en cours? Qui y a travaillé? Quelles ressources sont accessibles?
• Qui est concerné? Qui pourrait se mobiliser?

Différentes activités permettent de collecter l’information requise afin de dresser un tel état de situation. On pense habituellement dans un premier temps à de la recherche documentaire et statistique. Pour s’assurer de la validité et de la cohérence globale des données recueillies, des méthodes complémentaires peuvent être utiles comme des rencontres exploratoires avec les acteurs-clés du milieu, l’organisation de groupes de discussion ainsi que la participation aux concertations et mobilisations existantes dans la communauté.

Une façon d’accélérer la collecte de données et de la rendre plus dynamique consiste à réunir dans un même lieu (pour plusieurs heures!) les personnes qui possèdent les différentes informations requises pour tracer ensemble un état de situation. Comme le partage de l’information et son analyse collective contribuent directement au processus de mobilisation, cette façon de faire, lorsqu’elle est possible, permet souvent d’intégrer la réalisation d’un état de situation et d’amorcer un diagnostic.

Il convient de distinguer un état de situation (un profil ou un portrait) d’un diagnostic. Un portrait regroupe les informations requises pour décrire une situation ou une communauté ainsi que les ressources disponibles, alors qu’un diagnostic réfère à l’analyse dudit portrait pour cerner le potentiel de développement.

Finalement, lors de l’établissement de l’état de situation et toujours dans une perspective mobilisatrice, il est opportun de se demander : Qui seront les acteurs engagés pour cette étape? Quels rôles joueront-ils et pourquoi? De quel type de véhicule de soutien aura-t-on besoin?